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食品生产许可审查需提供的文件

食品企业QS认证审查项目列项


文件审查项目:(共审查六大部分)
质量管理职责
1.1.1
企业应有质量负责人,并规定工作及职责、权限,并实施。

表现形式:如:任命书,文件、记录签名或类似文件。
必备文件:企业有质量负责人的证明文件;相关记录能证明履行了其职责。
1.1.2
企业应设置质量管理部门,及相关人员应负责质量管理体系的建立、实施和保持工作

表现形式:组织机构图,现场回答,是否明确自己的职责(检验不合格不准出厂,且能独立行使职权。)
必备文件:有检验机构或专()职人员负责质量工作的证明文件
1.2
企业应有明确的质量目标,并积极落实。

       表现形式:领导人应能回答企业的质量方针、质量目标


必备文件:应制订了质量方针,质量目标以及达到质量目标的具体步骤、方法

1.3.1
企业应有质量管理制度

       表现形式:各部门,人员明确各自的质量责任及义务。

必备文件:质量管理制度(如:岗位责任制)

1.3.2-1
应有不合格控制程序或管理办法(必备文件)

1.3.2-2
是否记录了不合格记录,并采取了相应的纠正及预防、预防措施。

生产资源提供
2.1.1
厂区整洁,不杂乱,各工序有条不紊

    表现形式:厂区干净整洁,标识清楚,无可见污物,在用设备、器具、容器干净卫生并有保持的措施。
2.1.2-1
应有原料库、成品仓库、车间并相互独立,车间应有洗手、消毒、更衣设施(洗手最好是感应设施)

2.1.2-2
车间和库房应清洁明亮,无液体溢漏,无破损

2.2.1
应有必备的生产设备(符合“审查细则”)

2.2.2
生产设备运行良好,精度符合要求(压力表、温度表、称重的电子称或台称、测量用的量筒等应进行计量)

   
必备文件:应有生产设备台帐,生产设备维护保养、维护、清理记录记录及相关计量证书

2.2.3
应有生产设备的维护、保养计划并有记录(现场应有记录本)

必备文件:应有生产设备维护、保养和清理的计划或类似文件。
2.3.1
企业领导(如生产负责人,采购负责人等)应明确产品质量法、食品卫生法,自己的职责和义务

2.3.4
生产人员应身体健康

     表现形式:操作人员健康证
技术文件管理
3.1.2
企业的企业标准应备案

       表现形式:提供经备案的企业标准一份
3.2
企业应有至少关键工序的作业指导书,并制订合理,具有操作性。
表现形式:生产现场应张贴作业指导书,工人能按此执行,并持续改进。
必备文件:关键工序作业指导书,产品加工工艺(必需设置关键质控点,并有质控点记录)
3.3.1
企业应有技术文件管理制度(必备文件)
3.3.2
技术文件管理应良好,并有专()的管理人员

表现形式:审查现场应有文件管理员,文件归类应正确,不乱,查询容易。
必备文件:文件登记表;文件收发记录(记录谁、什么时间领用了几份文件,什么文件,当前版本);文件索引;
采购质量控制
4.1.1企业应制订采购管理制度
4.1.2企业应有委外加工及委托服务的采购管理办法
4.2
企业应有采购相关文件。

表现形式:采购计划;采购合同;采购申请;采购审批;采购单;采购批准单;验收单;进仓单;进仓检验单;帐、卡、物一致
必备文件:采购计划;采购清单或合同,原料进仓的检验报告应依据其采购(特殊的除外)。
4.3企业的采购应符合要求,且验证手续齐全。
表现形式:要求有QS证的食品类应采购有证的企业,如酱油、面粉、大米。应有原料检验报告。
必备文件:原料企业的相关文件(如定期国家抽检报告,每批的出厂检验合格的文件);原材料检验报告。
过程质量管理
5.1.1企业应有生产过程质量管理制度及考核办法
5.1.2应有定期的(最好每天一次)卫生检查记录(包括生产环境,生产设备,生产人员、生产用具)
产品质量检验
6.1.2企业的生产设备应能满足国家要求出厂检验的项目且精度符合要求(如色谱仪、酸度计、天平的精度应能满足要求)
必备文件:周期检定或校准记录,证书;检验仪器台帐;检验仪器的周期检定记录。
6.1.2企业的检验人员应有相应资格或资历。
表现形式:能提供食品的化验员证如食品工程师,参加的食品化验培训等。
6.1.3应有检测设备管理制度(必备文件)
6.2“食品质量安全市场准入制度”规定:食品企业应每年不少于2次对自己不能出厂检验的项目(如重金属含量,致病菌)委托国家质检机构进行检验,并出具检验合格的检验报告。
必备文件:委托检验合同,企业产品检验报告
6.3应有出厂检验的文件
必备文件:出厂检验规程(应能包括国家要求出厂检验的项目:如方便面生产企业应检验“碘呈色度”;纯净水生产企业应检查“净含量”;罐头食品生产企业的“商业无菌”检验;味精生产企业的“铁”的含量);成品检验报告(签名人、日期应正确);出厂检验合格证;不合格品处理记录(如有,但要有此表格)
五、审查程序:首次会议→企业自我介绍→现场审查→文件记录审查→人员提问→审查组内部会议→审查组与企业交换意见→宣读审查情况及结论→抽样→审查结束(合格情况)
综合归纳应至少具备如下文件、记录(应有表格编号,版号,审批手续等):
1、
质量手册

2、
必备的程序文件

3、
第三层文件

包括:制度、规定、原料检验规程、半成品检验规程、成品检验规程、作业指导书、操作工艺卡、

4、采购计划
5、采购合同或采购清单
6、合格供应商名单

7、供应商评定报告
8、采购合格证明(抽检报告)
9、QS证明复印件

10、产品委托检验合同
11、退货单


12、★入仓单
13、★出仓单
14、★原料拒收处理申请表


15、关键原料进厂检验报告
16、生产过程质量控制相关记录 17、成品检验记录

18、质量考核记录(前五类)
19、不合格处理记录
20、标准液标定记录

21、检测仪器、设备台帐
22、计量器具周期检定表

23、化验室设备使用操作规程

24、产品及原材料有效版本国家、行业、企业标准
25、卫生检查记录

26、过程参数控制相关记录
27、生产记录

28、设备维护、保养、清理计划
29、设备维护、保养和清理记录

30、生产设备台帐
31、生产设备使用/维护/保养规程(如有必要时)


32、年度人员培训计划
33、年度人员培训记录
34、员工健康状况登记表

35、受控文件登记表或文件清单
36、受控文件收发记录

37、★质量记录保存期限规定
38、★相关培训考试试题




注:带“★”不强制要求。以上文件企业应根据实际增加或改进。

[ 本帖最后由 石竹 于 2007-8-24 21:41 编辑 ]
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很好的资料啊 ,学习学习

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QS是最基本的了,要是公司还要做其他认证的话,QS就觉的简单多了!
心自由   梦飞翔
从此离开食品行业,开始以旁观的身份关注食品行业!

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太好了,我正需要它,真是太谢谢了!

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很好的学校资料啊,谢谢啦

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我们单位正在准备换证,由于我们单位没有严格按要求做,所以现在感到很难办。硬件也不好,房顶长霉、地板缺损,设备陈旧老化。软件各种程序文件不健全,记录不全,工人个人卫生差(环境恶劣温度很高),质量意识差(包括生产经理和车间主管)。所有的材料都要我一个人做,我感到很烦。
知之为知之,不知为不知,是知也!
学无止境!  三人行, 必有吾师!

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很好的学习资料,谢谢了!

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看起来简单,做起来难

不要观看资料,最主要是做出实际来。

资料一条条的,看起来简单,但是你要把它们变成让审查员能看到的记录文件。记录一定要记好,特别是原材料需要准备的资料,如标准、检验报告、厂家三证,例如许可证的产品,一定要象供应商索要许可证复印件。
进货的检验记录一定一定要保存好,记录详细。
生产设备记录一定要与生产现场的设备一一对应上,比如型号、出厂日期等内容,审查员可是要拿着你的设备台帐去现场看的。
再有就是化验员,一定要持证上岗哦。
总之,要求的记录就必须有,没有赶紧补。
真诚希望与您相交。

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回复 #6 abc147741 的帖子

距离你们换证还有多长时间?

我们公司去年做的QS,也是我自己弄的,不过还好我们基础好,老总要求的严,各种记录补的不多,顺利通过了。
人家来了,怎么的记录也得拿出来给他们看啊,硬件不行,软件再跟不上去就玩完了。所以记录比必须要补齐。如果能帮上你什么忙,尽管说。
审查的时候还得看你们老板的能耐了,好烟好酒得上啊。
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  • 质量人 粮票 +8 综合奖励 2008-7-23 18:03
真诚希望与您相交。

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도와 수셔서 감사합니다.
楼主的资料很实用,打算以这个为要求,重新做一套QS的资料.

[ 本帖最后由 mhxbhj 于 2007-8-27 16:14 编辑 ]
有时候,多说无益!
我做我该做的事,只求心中无愧.----보이차

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我不知道你们都是怎么做的,我前前后后做了6个QS证  我都是只花了2200的受理费用和3000的检测费,从来没多花过.....烟公司不能抽.茶.这不也是办下来....总的一点 公司规范就不怕  没什么大不了的
我可以抛弃黑暗,立在碑问上,阅读着我的过去

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相对出卫生注册登记的要求还是低些!

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