商检审查不符合项的整改

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商检审查，开了三项不符合项，1、未能提供消毒液浓度监测记录；2、未能提供一年内的召回演练记录；3、未更新采用部分标准的有效版本。怎样分析原因。。。。整改措施 1、采取每小时监测一次。2、进行召回演练。3、更新外来文件清单，执行最新版本的国家标准。    产生这些不符合项的原因怎样描述。。。